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劳工和道德的风险评估和风险管理的程序EICC行为准则


劳工和道德的风险评估和风险管理的程序

 

1.0  目的

规范劳工和道德的风险评估和风险管理的程序,建立诚信管理是本集团的核心价值,各员工在处理公司事务时,应恪守有关的收受利益和申报利益冲突的政策。通过控制策划,降低或消除各类劳工和道德的风险。

 

  1. 应用范围

           公司内所有员工

     

  2. 职责

    xxx负责编制本程序;

    公司内各部门负责实施和监督本程序的执行。

     

  3. 参照

           ???

     

  4. 名词解释

           暂不适用

     

  5. 内容

    1. 申报利益冲突

       

      1. 所有员工应避免任何可导致实际或被视为利益冲突的情况。若有此等

        情况发生,员工应填写《利益冲突申报表》向其部门总监 / 总经理作出书面申报,再呈交财务董事/董事总经理批准。

         

        员工亦应随时确保在与客户、供货商、承办商及同事交涉时,尽量避免任何导致利益冲突的情况。

 

 

    1.   商业馈赠/款待

      1. 本集团力求在没有不当影响的情况下经营业务,故此员工向任何人士(包括本集团现时或未来之供货商、客户、承办商等)提供或接受任何人士所提供的商业馈赠及款待时,必须作出合适判断及谨慎行事,避免影响客观商业决定的可能性。

      2. 员工向对外业务伙伴提供馈赠及款待时,必须确保是基于集团合法商业利益或目的而进行,并无过于奢华或过频。有关商业馈赠及款待的开支,必须依循正确的预算、批准、记录及存盘程序处理。

      3. 员工不得向任何对外业务伙伴索取及从该伙伴中收取任何形式的利是或馈赠,除非该等利益为象征式或无现金价值,如推广或广告纪念品,或属适度价值及可供享用的节日馈赠礼品(如:礼物篮、花束)。任何员工所收取或获提供的馈赠,如其价值高于象征式价值,即港币五佰元或以上,必须以 《接受款待/个人利益申报表》 申报详情,并由部门

                                     总监 / 总经理批核。申报表应尽可能于收取馈赠日期起计(一个月)提交,由部门总监  /  总经理审核及授权合适的处理方法,再呈交财务董事/董事总经理批准。

         

        员工必须拒绝任何对外业务伙伴提供的不相称款待(例如豪华或过频的款待)。员工若接获不相称款待的邀请,必须以《接受款待/个人利益申报表》申报详情,并尽可能于接获款待邀请日期起计一个月内或知悉有关款待属不相称的性质后向其部门总监 / 总经理提交申报,再呈交财务董事/董事总经理批准。

         

经审核之申报表格必须于可行的情况下尽快送交行政及人事部予以记录存盘。风险等级划分

7     记录

《利益冲突申报表》

《接受款待/个人利益申报表》


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